Нормативная база
Во-первых, ГОСТ 31814-2012 «Оценка соответствия. Общие правила отбора образцов для испытаний продукции при подтверждении соответствия». Однако, это именно общие правила отбора образцов при любой процедуре подтверждения соответствия: и при обязательной сертификации, и при добровольной, и при декларировании.
Во-вторых, в каждом из техрегламентов ЕАЭС есть утверждённый «Перечень [..] стандартов, [..], содержащих правила и методы исследований (испытаний) и измерений, в том числе правила отбора образцов, необходимые для применения и исполнения требований [технического регламента]». Соответственно, в этом перечне могут содержаться стандарты по отбору образцов для определённой продукции.
Этот момент отражён и в тексте ГОСТ 31814-2012:
3.3 Применительно к подтверждению соответствия продукции требованиям технических регламентов правила отбора образцов установлены в документах, которые содержатся в утвержденном в установленном порядке перечне документов в области стандартизации, содержащих правила и методы исследований (испытаний) и измерений, в том числе правила отбора образцов, необходимые для применения и исполнения принятого технического регламента и осуществления оценки соответствия.
Кто осуществляет отбор образцов для испытаний
Тот же, кто несёт ответственность за проведение всей процедуры. Т.е. при сертификации — орган, а при декларировании — заявитель. Он определяет выборку, решает, какие именно модели и в каком количестве необходимы, и из какой партии их брать, оформляет и подписывает акт отбора образцов...
И сделать он это должен в точном соответствии с требованиями процедуры, чтобы можно было смело утверждать, что результаты испытаний этих образцов могут распространяться на всю продукцию, указанную в сертификате или декларации.
В противном случае разрешительный документ будет отменён, как недействительный, а оформивший его понесёт ответственность за нарушение процедуры оценки соответствия.
Где отбирают образцы для испытаний
Общие правила следующие (и для сертификации, и для декларирования):
- для серийно выпускаемой продукции — на складе готовой продукции изготовителя;
- для партии продукции — на месте нахождения партии (склад производителя, СВХ, таможенный склад, склад получателя на ответственном хранении, ёмкость транспортного средства.
- для единичного изделия — на месте нахождения изделия (производственный участок изготовителя, место монтажа, СВХ).
Если определённым стандартом допускается отобрать образцы в ином месте, то конечное решение, где это сделать, остаётся за ответственным (см. выше).
Как происходит отбор образцов при сертификации
Всё начинается с решения по заявке. По итогу её рассмотрения органом, с учётом всех особенностей сертифицируемой продукции, составляется программа процедуры, в которой, среди прочего, указывается, какие испытания и в каком объёме необходимо провести. И, соответственно, какие и в каком количестве потребуются образцы.
После чего они непосредственно отбираются согласно всем требованиям, помещаются в опломбированную упаковку и отправляются в испытательную лабораторию.
Вся процедура отбора образцов оформляется в соответствующем акте, который подписывается представителями и органа, и заявителя.
Отбор образцов при сертификации в условиях распространения COVID-19
В связи с действующими в настоящее время ограничительными мерами, расширенные рекомендации Росаккредитации позволяют отбирать образцы для сертификации непосредственно изготовителю или заявителю, но под контролем эксперта сертификационного органа в режиме видеосвязи.